影响办公室内局的要素与光线、颜色、空气、声音、家具、档案管理系统影响着办公室内部装修。这些要素相互之间不仅具有密切的关系，而且与办公室的位置、布置、设计等也有关。譬如，光线与颜色有关，颜色又与办公室的布置有关，家具的摆放于档案的管理有关。因此，上述要素的设计应注意相互协调。

1.光线

办公室的光线应分布均匀，空间平衡，工作效率必然不俗。只有光线充足、舒适，才能使工作人员保持充沛的精力，减少疲劳、减少工作中的失误。办公室光线的来源包括自然光、日光灯和白炽灯。自然光有益于心理的健康，但因早晚光线不一，因此需要有人造光以弥补光线的不足。日光灯能提供大量的照明，最适宜办公楼布置。办公室光线系统的基本设计共5种：直接光、半直接光、间接光、半间接光、直接间接光。其中，采用间接光或直接间接光较好。

2.颜色

颜色会影响人的情绪、意识及思维。譬如，颜色对人的血压及性情会产生重要的影响。有些颜色给人舒适的感觉，有些颜色使人心情放松，有些颜色令人感觉郁闷，有些颜色能加速心智的活动，有些颜色则降低心智的活动。黄色、橙色与红色称为暖色，这些颜色令人心理上感到温暖与愉快；蓝色、紫色和绿色称为冷色，它们令人感到平静；浅黄色、灰褐色与象牙色等淡色，令人有适度兴奋之感。

3.空气

空气因素时由控制办公室中空气的温度、流通、湿度与清洁四个基本因素构成。温度太高或太低，都会让人感到不舒适。适度会影响工作的效率，在同样温度之下潮湿的空气令人感到热；干燥的空气令人感觉冷；特别潮湿的空气，会引起呼吸器官不舒适并引发沉闷、疲倦之感；特别干燥的空气则会引起焦虑与精神急躁之感。空气如缺乏适当的通风，会令人感到昏昏沉沉与极度疲劳。自然通风比空调优越，因为交叉吹过的微风能消除死气。

4.声音

在嘈杂的办公室里工作是不会有效率的。噪声既会分散注意力、影响工作，又容易造成工作上出现失误。办公室应注意声音的调节，防止噪声，力求安静的办公环境。

减少或尽可能消除声音的来源，如在打字机与计算机底下放置毛毯，并在其余的设备底下置橡皮垫。机械上的防声橱也能有效的排除声音。

避免将办公室直接暴露于声源或太拥挤之处，可将所有音响的设备与机器置于一个单独的房间内，倘不可能就将主要的声源集中于一处，也较散置与办公楼各处为优。

办公室的地板、天花板与墙壁均可采用防音板或吸音的物质，如地板采用地毯可吸收声音，挂设窗帘也能吸收声音。天花板和墙壁采用由多纤维的矿物瓦及硬纸板制成的吸音板也有效。

5.办公家具

人体工程学理论为家具设计提供了科学依据。不仅在家具的尺寸、曲线等方面更符合人体的尺寸与曲度，而且还考虑到家具的造型、材质运用以及色彩处理对人的生理和心理的影响，使办公家具设计更为科学合理。

家具的色彩与空间的关系，具体反映的是物体与背景色的关系。利用家具的色彩来扩大或缩小人们的视觉空间，也是改变空间感的方法之一。如果是空荡荡的房间充满生机，可选择或局部选用一下暖色调的色彩，以造成充实的空间感受；在相对狭小的房间，可选用浅色、白色或冷色基调的家具，以扩大视觉空间感。

6.档案管理系统

档案管理也会成为影响办公环境的一大要素。原因很简单，当工作人员不能够很好地利用空间，将繁杂而多样的各类文件管理好时，就会使工作陷入混乱的低效率境地。因此，学会充分利用空间，使空间发挥最大的使用效率，这也是现代家居设计所追求的目标之一。使用文件储藏柜以及各式办公家具式办公档案管理常见的手段。

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